Hinweise zur Datenverarbeitung sowie Einwilligungserklärung

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung für die FeWo-Hartenstein, soweit dies für die ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten aus dem Beherbergungsvertrag oder dessen Anbahnung notwendig ist.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: Frau Kathrin Meier, Hauptstr. 54, 08118 Hartenstein, Mobil ++49 (0) 162 6923718, E-Mail mail@kathrinmeier.de

Wenn Sie die FeWo-Hartenstein per Telefon, Fax, E-Mail oder persönlich vor Ort kontaktieren/anfragen, um die Möglichkeit eines Beherbergungsvertrages zu erkunden oder diesen abzuschließen, erheben wir folgende Daten von Ihnen:

• Anrede, Name, Vorname, Anschrift, Telefon (Festnetz und/oder Mobilfunk), E-Mail-Adresse
• Informationen zur Art Ihres Aufenthaltes bei uns (privat oder dienstlich veranlasst),
• Informationen zur Dauer Ihres Aufenthaltes, einschließlich Anzahl der Personen,
• Informationen, welche für Ihren Aufenthalt bei uns relevant sind (z.B. Frühstück, Parkplatz)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

• um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können,
• um Ihren Aufenthalt bei uns vertragsgemäß erfüllen zu können,
• zur Korrespondenz mit Ihnen,
• zur Rechnungsstellung,
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Zur Erhebung und zur Verarbeitung dieser Daten erteilen Sie uns hiermit unterschriftlich Ihre Einwilligung:

Datum ______________________________ Unterschrift

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Beherbergungsvertrages bzw. seiner Anbahnung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Beherbergungsvertrages bzw. dessen Anbahnung erforderlich.

Diese erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO eingewilligt haben.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, insoweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO für die Abwicklung des Beherbergungsvertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dazu gehört z.B. die Weitergabe an Ihren Beschäftigungsbetrieb, insoweit die Beherbergung dienstlich veranlasst war, die objektiv notwendige Weitergabe an staatliche Prüfungsstellen (z.B. Finanzamt im Rahmen jedweder steuerlicher Prüfungen, Meldebehörde), die Gerichte und anderer öffentlicher Behörden sowie Versicherungen zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte aus dem Beherbergungsvertrag oder zur Geltendmachung unserer Rechte aus dem Beherbergungsvertrag.

Dazu erteilen Sie uns hiermit Ihre Einwilligung.

Datum ______________________________ Unterschrift

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mail@kathrinmeier.de.